La présente politique de protection des données personnelles définit la manière avec laquelle le dojo SNC AIKIDO – éditeur du site snc-aikido.org utilise et protège les informations transmises par l’Utilisateur de son site internet ou de ses services.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est le dojo SNC AIKIDO, représenté par SNC AIKIDO association loi 1901 déclarée à la Préfecture du Rhône sous le numéro 0691045665 et dont le siège est situé 31 Montée du Vernay, 69300 CALUIRE-ET-CUIRE ainsi que par SNC AIKIDO RILLIEUX, association loi 1901 déclarée à la Préfecture du Rhône sous le numéro W691078077 et dont le siège est situé C/o Mix Energy, 264 Route de Strasbourg, 69140 RILLIEUX-LA-PAPE.
Collecte des données
Le site snc-aikido.org peut être visité sans communiquer aucune information personnelle concernant son Utilisateur et ce dernier n’a aucune obligation de nous transmettre ces informations.
Cependant, il se peut que dans certaines situations, en l’absence de ces informations, l’Utilisateur ne puisse bénéficier des services demandés.
Ainsi, le dojo SNC AIKIDO peut être amené, à collecter un certain nombre de données à caractère personnel renseignées par l’Utilisateur via l’utilisation des différents formulaires en ligne (site web) ou hors ligne (papier)
En utilisant le formulaire de contact, l’Utilisateur est amené à renseigner :
Prénom,
Nom,
Adresse e-mail,
Numéro de téléphone (facultatif).
En utilisant le formulaire d’inscription aux cours d’essai, l’Utilisateur est amené à renseigner :
Prénom,
Nom,
Adresse e-mail.
En utilisant le formulaire d’inscription, l’Utilisateur est amené à renseigner :
Prénom,
Nom,
Date de naissance,
Adresse postale,
Adresse e-mail,
Numéro de téléphone.
Certaines informations, indiquées par un astérisque ou autre mention, sont obligatoires et nécessaires au seul traitement de la demande de l’Utilisateur. L’absence de réponse à un champ obligatoire est susceptible de compromettre ledit traitement de la demande de l’Utilisateur.
Finalités de la collecte des données
Les finalités de la collecte par le dojo SNC AIKIDO des données à caractère personnel sont :
- La gestion des adhérents.
- L’envoi d’e-mailings personnalisés à des fins d’information et/ou de prospection.
- La fourniture des informations, des produits ou des services demandés par nos contacts et adhérents (newsletter, offres de services, …).
- Le traitement des demandes de services dans toutes les étapes de leur prise en charge jusqu’à leur délivrance et leur suivi.
- La gestion des paiements.
- Le recueil des informations nécessaires à l’amélioration de notre site, de nos produits et de nos services (notamment par le biais de cookies).
- La reprise de relation avec nos contacts ou adhérents à propos de différents événements et services relatifs au dojo SNC AIKIDO.
Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel d’un contact ou d’un adhérent sont conservées 3 ans à compter de notre dernier échange.
Durant cette période, le dojo SNC AIKIDO s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données, de manière à empêcher, notamment, leur accès par des tiers non autorisés.
Destinataires des données personnelles
Les données personnelles collectées sont réservées à sa propre utilisation par le dojo SNC AIKIDO et peuvent être transmises aux partenaires prestataires de services auxquels le dojo SNC AIKIDO peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services.
En aucun cas, le dojo SNC AIKIDO ne vend, ne loue ni ne cède les données personnelles collectées à des tiers à des fins de marketing.
Actuellement les destinataires de données sont :
– ATDA (UE, France) : organisme auprès duquel le dojo SNC AIKIDO souscrit la licence et l’assurance individuelle pour la pratique de l’aïkido.
– SIWY (Planoo, application web – UE, France) : agenda et communication interne au dojo.
– Google Drive (hors UE, voir la politique de confidentialité de Google Drive) : fichiers de gestion des contacts et des adhérents, stockage.
L’utilisation des données est exclusivement réservée à la gestion des activités du dojo. En dehors de cela, les données personnelles ne lui sont absolument d’aucune utilité.
Droit des Utilisateurs
Conformément à la Loi « Informatique et Libertés » et au Règlement européen sur la protection des données, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ainsi qu’un droit à la portabilité de l’ensemble des données le concernant.
Dans ce cadre, l’Utilisateur peut exercer ses droits en adressant un courrier postal à SNC AIKIDO, 31 Montée du Vernay, 69300 CALUIRE-ET-CUIRE ou en complétant le formulaire de contact : https://www.snc-aikido.org/contact.
L’Utilisateur est invité à justifier de son identité en indiquant, dans le corps du courrier ou du formulaire, ses nom, prénom et adresse e-mail.
Nous pouvons lui demander que sa demande soit accompagnée d’une photocopie de preuve d’identité ou d’autorité.
Politique relative aux cookies
Définition
Un cookie est défini comme un petit fichier déposé sur le disque dur de l’Utilisateur lors de la consultation du site web et qui conserve des informations en vue d’une connexion ultérieure et à des fins de statistiques.
L’Utilisateur est informé que les cookies ne permettent pas au dojo SNC AIKIDO d’identifier personnellement l’Utilisateur. L’Utilisateur est, également, informé que le dojo a recours à l’outil « Google Analytics » afin de réaliser des statistiques et mesurer l’audience.
Droits des Utilisateurs
Lors de la connexion de l’Utilisateur au site web, ce dernier est informé de l’utilisation de cookies par le site au moyen d’un bandeau s’affichant sur la première page consultée du site.
La poursuite de la navigation par l’Utilisateur emporte consentement par l’Utilisateur de l’utilisation de cookies par le site web tout comme le fait pour l’Utilisateur de cliquer sur « J’accepte ».
Durée de conservation des cookies
La durée maximale de conservation des cookies sur le disque dur de l’Utilisateur est de treize (13) mois. A l’issue de ce délai, les cookies seront supprimés dans la mesure où l’Utilisateur n’a pas renouvelé son consentement.
Paramètres du navigateur internet
L’Utilisateur peut, à tout moment, modifier son choix et choisir d’autoriser, bloquer ou supprimer tout ou partie des cookies en procédant au paramétrage de son navigateur internet.
Le blocage de certains cookies est susceptible de modifier le fonctionnement optimal de la navigation de l’Utilisateur sur le site web du dojo.
Transfert des données à caractère personnel
Le dojo SNC AIKIDO se réserve le droit d’accéder aux données personnelles de l’Utilisateur et les partager :
– si l’Utilisateur en formule la demande ou autorise le transfert ;
– si le partage est requis pour traiter des transactions ou fournir des services que l’Utilisateur a demandés (i.e., opérations de paiement, intervention de l’assurance, etc.) ;
– en réponse à une demande légale (mandat de perquisition, ordonnance d’un tribunal ou autre) si la loi nous y oblige.
Hébergement des données à caractère personnel
Les données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services.
Portabilité des données
Introduit aux articles L.224-42-1 et s. du Code de la consommation par la loi pour une République Numérique du 7 octobre 2016 et récemment par le règlement européen sur la protection des données, le droit à la portabilité offre aux personnes la possibilité d’obtenir et de réutiliser leurs données personnelles pour répondre à leurs propres besoins, à travers différents services.
Trois conditions doivent être réunies afin d’exercer ce droit :
- Le droit à la portabilité est limité aux données personnelles fournies par l’Utilisateur.
- Il ne s’applique que si les données sont traitées de manière automatisée et sur la base du consentement préalable de l’Utilisateur ou de l’exécution d’un contrat conclu avec l’Utilisateur.
- L’exercice de ce droit ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés de tiers, dont les données se trouveraient dans les données transmises suite à une demande de portabilité.
Moyens mis en oeuvre afin d’assurer la sécurité
Dans le cadre de ses services, le dojo SNC AIKIDO accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des données personnelles de ses adhérents et contacts. Ainsi, et conformément au RGPD, le dojo SNC AIKIDO s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des données et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées. A cette fin, le dojo SNC AIKIDO met en œuvre les mesures de sécurité standard de l’industrie du numérique pour protéger les données personnelles d’une divulgation non autorisée. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données lors de leur transmission au site web au vu de l’immensité d’internet et du développement des technologies.
Si l’Utilisateur a choisi un mot de passe qui permet d’accéder à certaines parties du site web, il est responsable de la préservation de la confidentialité de ce mot de passe. Nous lui recommandons de ne partager son mot de passe avec personne et de le modifier périodiquement.
Informations collectées auprès des enfants
Le site web n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Son utilisation (contact, inscription, etc.) est réservée aux adultes qui en sont responsables.
Résolution des litiges
Tout litige auquel la politique de confidentialité pourrait donner lieu, notamment concernant sa validité, son interprétation et son exécution, ses conséquences et ses suites sera soumis aux tribunaux compétents de Lyon, France.
Modification
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par l’éditeur sus-nommé notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique.
Les modifications éventuelles de notre politique de confidentialité seront publiées sur le site web.
Droit applicable et langue
La politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel est régie par le droit français et rédigée en français. Seul le texte français ferait foi en cas de litige, si elles étaient traduites en d’autres langues. La nullité d’une clause n’entraîne pas la nullité de la politique de confidentialité. L’inapplication temporaire ou permanente d’une ou plusieurs clauses par le dojo SNC AIKIDO ne saurait valoir renonciation de sa part aux autres clauses des présentes qui continuent à produire leurs effets.
Contact
Toute question concernant la Politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel du dojo SNC AIKIDO peut être adressée en cliquant sur ce lien ou en postant un courrier à : SNC AIKIDO, 31 Montée du Vernay, 69300 CALUIRE-ET-CUIRE.